Atendimento comercial por WhatsApp para escritórios de advocacia

Nenhum cliente fica sem resposta, e nenhum advogado perde tempo com quem não é cliente.

Atendentes de IA treinadas pelo seu escritório respondem em menos de um minuto, a qualquer hora, fazem a entrevista inicial, montam a ficha do caso e passam para um advogado no momento certo.

38 s de mediana de resposta 24 horas, 7 dias No WhatsApp do próprio escritório

O problema que o escritório vive

O cliente decide em minutos com quem vai falar.

Ele chega pelo WhatsApp, muitas vezes por um anúncio, e quem responde no dia seguinte já perdeu para quem respondeu na hora.

45%

Chegam fora do horário comercial

No primeiro cliente, quase metade dos leads dos últimos 30 dias escreveu à noite ou no fim de semana. Ninguém estava lá para responder.

1 a 1

A triagem consome o tempo mais caro

Advogados e secretárias repetem as mesmas perguntas, separam curiosos de casos reais e ainda atendem vendedores e currículos no mesmo número.

?

O que não foi respondido some

Ninguém sabe quantos leads ficaram sem retorno, de qual anúncio vieram, nem quem parou de responder no meio. Sem isso, não dá para dizer se o anúncio virou cliente.

Como funciona

Em cerca de 30 segundos, o lead já está conversando.

A conversa passa por duas atendentes de IA e, quando faz sentido, por um advogado. Passe o mouse ou toque em cada etapa.

Marina e Giovanna são os nomes usados no primeiro cliente. Cada escritório escolhe os seus, define o roteiro de entrevista, os documentos e a forma de falar.

Funcionalidades

Uma equipe que conversa, não um robô de menu.

Cada grupo abaixo está no ar no primeiro cliente, não em roadmap.

Seu cliente é atendido às 23h de domingo como seria às 10h de terça

  • Responde em segundos, 24 horas, com espera de digitação e mensagens curtas como uma pessoa
  • Entrevista por roteiro em blocos, um tema por vez, definido pelo escritório
  • Ouve áudios, lê fotos de documentos (RG, CTPS, holerite, rescisão) e PDFs
  • Lista de documentos por área, com o que já chegou marcado

Você decide até onde a IA vai

  • Regras de passagem do escritório: pedido do lead, urgência, tema sensível, dúvida da IA
  • Passagem com resumo, motivo e etiqueta; a IA silencia enquanto um humano atende
  • A equipe responde pela caixa de entrada, pelo painel ou pelo celular, e devolve com um clique
  • Avisos automáticos: lead sem resposta, follow-up esgotado, IA fora do ar

Quem sumiu é chamado de volta, sem parecer insistência

  • Retomadas por cadência, com texto por etapa do funil, dentro do horário comercial
  • Limite de tentativas e de ciclos; para quando o lead responde
  • Respeita o que o lead pediu: "me chama na segunda"
  • Agente de recuperação próprio, com tom diferente da entrevista

Em dez segundos você sabe se alguém está esperando

  • Visão do dia: sem resposta, com a IA, esperando a equipe, em atendimento
  • Funil visual por etapa: novo contato, entrevista, proposta, documentos, contrato
  • Ficha do lead: conversa ao vivo, ficha do caso, documentos e histórico
  • Registro de tudo que a IA e a equipe fizeram

Você sabe qual anúncio trouxe qual cliente

  • Campanha, conjunto e anúncio da Meta de quem clicou para o WhatsApp, com os nomes sincronizados
  • Palavra-chave de campanha e origem manual para indicação ou site
  • Origem visível na lista de atendimentos e na caixa de entrada da equipe

Ninguém testa no cliente

  • Roteiros e textos editados pelo escritório, com versões e histórico: dá para voltar atrás
  • Escritório de ensaio e tela Testar IA antes de publicar qualquer mudança
  • Modo de teste: só telefones autorizados recebem a IA enquanto o escritório aprova
  • Custo de IA por conversa, por agente e por dia, com teto de gasto

Também disponível: resposta por voz, com a IA respondendo em áudio na voz escolhida pelo escritório e perguntando ao lead se prefere áudio ou texto.

Números do primeiro cliente · WFSA Advogados · trabalhista · 27/10/2026

Em produção desde agosto de 2026, com campanhas no ar.

São números reais do sistema, de atendimento, não de projeção.

0s
Tempo mediano de resposta da IA
A espera é proposital, para não atropelar quem ainda está digitando.
0%
Leads que chegaram fora do horário comercial
Quase metade escreve à noite ou no fim de semana.
0
Mensagens de leads recebidas
Mais de mil mensagens atendidas.
0
Respostas enviadas pela IA
Quase tudo sem mão humana.
0%
Leads que voltaram depois de um follow-up
24 de 39: seis em cada dez voltam.
< US$0
Custo de IA por lead atendido
US$ 28,72 de IA em 30 dias para 64 leads novos, do início ao fim.

Números de atendimento, não de fechamento: a taxa de contrato acontece fora do sistema e não é prometida. Também lemos 147 áudios e 41 fotos e PDFs de documentos nesse período.

Por que não é "mais um chatbot"

Entrevista, não menu. Caso pronto, não conversa para ler.

Treinada pelo escritório, não por um fornecedor.

O roteiro de entrevista, a ordem das perguntas, o tom, os documentos e as regras de passagem são do advogado. No primeiro cliente, o roteiro veio do manual de entrevista do sócio e foi ajustado em rodadas de teste com ele.

Entrevista, não menu.

Não há "digite 1 para". A IA conversa, deduz, resume e confirma. Quando o lead manda três mensagens seguidas, ela espera e responde a todas de uma vez.

Sabe quando parar.

Desenhada para passar ao humano no momento certo e ficar quieta depois. Advogado e IA nunca falam ao mesmo tempo.

Caso pronto, não conversa para ler.

O advogado recebe ficha, pendências e resumo. É a diferença entre triagem e secretaria eletrônica.

Fecha o ciclo com o anúncio.

Do clique no anúncio da Meta até o contrato, a origem segue o lead. Dá para saber o que cada campanha trouxe.

Mudança segura.

Escritório de ensaio, tela de teste, versões e modo de teste por telefone: o escritório melhora a IA toda semana sem arriscar o cliente real.

Transparência de custo.

Cada resposta tem custo registrado; o escritório vê o gasto de IA por dia e por agente.

Opera em cima do que o escritório já usa.

WhatsApp próprio do escritório, caixa de entrada para a equipe, painel para gestão. Sem trocar de número nem de hábito.

Segurança e responsabilidade

A IA colhe fatos e explica o próximo passo. Nunca dá parecer jurídico.

Regra do produto e argumento de segurança para o escritório e para a OAB.

Sem parecer jurídico

A IA não opina nem promete direitos ao lead. Quem avalia o caso é o advogado.

Seus clientes são só seus

Dados de cada escritório isolados no banco. Um escritório nunca vê o outro.

Sabe quando parar

Passa ao humano no momento certo e fica em silêncio enquanto a equipe atende.

Falhou? Nada se perde

Se a IA cair, as mensagens ficam na fila, a equipe é avisada e a IA retoma de onde parou.

Agende uma apresentação

Veja a AdvoTrack atendendo um caso do seu escritório.

Preencha o formulário e vamos chamar você no WhatsApp para marcar uma apresentação de 30 minutos, com a IA conversando ao vivo.

  • Sem compromisso e sem instalar nada antes
  • Trazemos o roteiro de entrevista da sua área para discutir
  • Você sai sabendo o que precisa para ligar no seu WhatsApp

Pedido recebido.

Vamos chamar você no WhatsApp em até 1 dia útil para marcar a apresentação.